|
关于我院准备本科毕业论文抽检工作的通知
各二级学院：为贯彻执行省教育厅关于本科毕业论文抽检工作的文件精神，现特对此工作具体安排、流程即要求做如下说明： 一、时间安排 各二级学院务必在9月5日17:00前完成抽检工作所需的全部数据及支撑材料。 二、毕业论文抽检工作流程 此项工作具体分两步： 第一步：论文信息汇总表填写并汇总（表格数据收集） 第二步：论文原文及附件等相关数据准备及汇总（附件材料数据收集） 三、填写内容及格式要求 1论文信息汇总表的填写 各学院的论文信息汇总表均已点对点发给相关学院。各二级学院先仔细阅读所发的“论文信息汇总表”中第二行（红色字体）的填写要求。特别强调：表中从A到T栏的信息为系统已生成的我院毕业生部分相关数据信息，严禁做任何修改否则影响最终上传。各二级学院需要填写的是表中从U到AB列，即标黄色的几栏必填信息，如下图所示：  表中的最后三列（AC列--AE列，标灰色）是选填项，此次可不填。  其中AB列的填写内容特作如下强调： ①最多可填写两个文件名，每个文件名之间以中英文分号分隔。湖北省代码为42. ②建议上传文件命名规则：学年度_省市代码_单位代码_专业代码_学号_论文类型(LW/BS/SM/W)_序号.文件后缀，支持的文件后缀类型包括：PDF、DOC、DOCX、ZIP。文件名称须与字段AA列“上传论文（设计）类型”内容对应。 ③如AA列的内容为“毕业论文”，文件命名中的论文类型对应LW。 例如2122学年度湖北省（42）武汉工程大学邮电与信息工程学院（13239）国际经济与贸易（020401）专业，学号为6801170224学生的论文命名为： 2122_42_13239_020401_6801170224_LW_001.pdf; 2122_42_13239_020401_6801170224_LW_002.zip。 ④如AA列的内容为“毕业设计”，文件命名中的论文类型对应BS。 例如2122学年度湖北省（42）武汉工程大学邮电与信息工程学院（13239）动画专业（130310）专业，学号为68012030419学生的毕业设计命名为： 2122_42_13239_130310_68012030419_BS_001.docx; 2122_42_13239_130310_68012030419_BS_002.zip。 整个必填栏（从U列至AB列，标黄列）完整示例填写如下图所示：  此论文信息汇总表填写好后，以各二级学院为单位发至教务部闵老师。需要提交相应纸质版签字盖章 2论文原文及附件等相关数据准备及汇总 请各二级学院先仔细阅读关于附件内容、格式、大小及其命名的要求（见附件2）并开始准备相关数据。各二级学院将内容、格式、小大、命名等合乎要求的附件保存在移动存储设备中（如移动硬盘或U盘里），并来教务部405办公室找闵老师上传至指定系统平台，（如有任何问题，可当场及时指正，并重新准备以免耽误进度）。论文信息汇总表中每个学生的论文题目的格式务必要与其附件中对应学生的论文题目格式一致。 此次任务繁重，要求严格，希望各二级学院积极配合，仔细阅读各相关附件，明确文件要求及格式，期间有任何相关疑问，请随时联系教务部闵老师。 特此通知。 附件 1原文报送信息汇总表数据结构及填写说明 2论文原文及附件填写要求及示例
2022年8月26日 (责任编辑：admin) |
