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各系部（校区）及任课教师： 为做好2019——2020学年度开学有关工作，现将本学期开学有关工作事项安排通知如下： 一、教学准备工作 1、开课时间 根据学院教学工作安排（校历见附件1），本学期老生于9月2日正式上课，新生于9月23日正式上课。请各位老师严格执行学院教学管理有关制度，按照要求带好上课教学文件以备查，任课教师严格按《本学期教师提交教学材料清单表》（附件2）提交相关教学材料。开学第一周教学检查工作于9月2日--9月8日进行，新生第一周教学检查工作于9月23日—9月29日进行。 2、教学计划（课表） （1）本学期教师课表、学生课表、教室课表已定稿发布（附件3）。请各教师按照正式课表严格执行教学计划。 联系人：李老师，联系电话：87195056 （2）大学物理实验及与计算机机房相关的部分实验教学工作安排，将于第一教学周周五前具体发布。上机实验课程安排，根据理论课程教学进度与授课教师承担教学任务的实际情况，结合上机课程工作任务量大小与实际使用频度为基本参考依据统筹考虑，将以教研室为单位，根据学院教学资源实际情况，由教务处和实验教学中心统一安排调度，原则上不接受授课教师课程安排的个人申请。部分由工程大学老师授课的实验课程由教务处与工大老师协调安排之后发布。联系人：徐老师，联系电话：87195162。 3、外聘教师选用管理 各系部做好外聘教师试讲工作，对于开新课、新开课教师须试讲合格后方能任课，系部将试讲工作情况（试讲安排、试讲成绩、课程安排等）汇总提交至教务处。联系人：付老师，联系电话：87195162。 4、教材发放 （1）2016-2018级老生教材由湖北朗文书业有限公司负责发放；19级新生教材由武汉新华书店股份有限公司和湖北三新文化传媒有限公司两家书店负责发放。 （2）2016-2018级老生，教材发放时间为2019年8月31日至9月1日上午9:00—下午5:00；发放地点为教学楼3101教室。 （3）2019级新生，教材发放时间为2019年9月21—22日上午9:00—下午5:00；发放地点为教学楼3001教室。 （4）教材发放采取各系部以专业班级为单位，由班长带上收款收据到指定地点领取教材的方式进行。注意提醒学生在领取教材时，须当面清点教材数量，双方核实后方可领走。 （5）2019级新生发放教材班级安排明细，将后期另行通知。 （6）工作联系人：杨老师，联系电话：87194540。 二、学籍管理工作 1、学年电子注册 根据《武汉工程大学邮电与信息工程学院学生学籍管理规定》中“入学与注册”章节有关规范，并结合学院实际情况，请各系部（校区）及时摸排学生情况，配合教务处做好老生的学年注册信息核对工作。新生学籍电子注册工作另行安排。 2、学籍异动 （1）学期初主要涉及老生学籍异动休学、复学工作，请各系部按照“学籍异动工作指南”及时做好受理、跟踪、反馈等工作。提请注意：请各系部务必做好休学或保留学籍学生跟踪工作，按照学院复学相关规定，督促学生按时提出申请、并予以受理。如无正当理由逾期不办理者，教务处可按照学院学籍管理规定有关条款予以相关处理。 （2）涉及到已毕业学生有关学籍管理方面诉求的，请各系部先行受理，并核实学生信息后以书面形式报教务处受理。 3、学业预警 涉及符合留级学生的相关数据，教务处将在开学第一周补考结束后，于第二周将相关数据名单反馈至各系部（校区）。请各系部做好信息核准，并做好学生政策告知及思想工作，及时督促学生办理留级手续。 联系人：关老师，联系电话：87193567。 三、考试工作 1、补考 本学期补考工作将于开学第一周进行。补考具体安排将于第一周尽早发布。请各系部知悉并及时做好学生告知工作。联系人：刘老师，联系电话：87194540。 2、高职扩招考试。此项工作将作为专项工作另行安排通知。联系人：秦老师，联系电话：871895056。 四、成绩管理工作 1、成绩分析 本学期，教务处将对上学期期末成绩重点进行合格率分析，为后期学业管理工作以及教师管理等工作做好基础服务。请各系部结合自身实际，做好本系部成绩统计分析工作。 2、成绩复查 2018-2019学年第二学期学生成绩已登录教学管理系统，学生如对某门课程评分有异议，需要复查本人成绩，可在开学第一周，向所在系部提出成绩复查申请，填写《成绩复查申请表》，严格履行成绩复查手续。 3、联系人：付老师，联系电话：87195162。 五、新生入学教育工作 新生入学教育，教学方面主要包括新生入馆教育（见附件4）、新生专业认知、新生教学规范适应性教育等方面。请各系部重点围绕新生教学适应、专业认知方面组织开展讲座、交流、考核测试等活动。注意统筹校内外资源，发挥教研室及教师的作用，确保学生教育工作落实。 六、人才培养方案工作 请各系部于开学第二周前，跟进完成2019级人才培养方案初稿工作，并做好修订汇报准备工作。教务处后期将及时开展审核、专家论证、定稿等工作。联系人：马老师，电话：87194540。 七、教学信息统计反馈工作 1、涉及到假期学科竞赛等教学方面的资讯，请各系部（校区）以新闻稿或简讯的方式及时报送至教务处。 2、涉及到假期实习基地建设相关工作，请系部将有关材料及时提交教务处备案。 3、联系人：徐老师，联系电话：87195162。 特此通知。 教务处 2019年8月28日
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