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2020届本科毕业论文（设计）工作已进入最后阶段，为了进一步做好本届本科毕业论文（设计）档案工作，现将2020届本科毕业论文（设计）存档规范要求通知如下： 一、本科毕业论文（设计）档案材料 （一）毕业论文（设计）说明书定稿一份（包括：中、英文摘要、目录、正文、致谢、参考文献等）。 （二）本科毕业论文（设计）材料册一份，含以下内容： 1.毕业设计（论文）任务书； 2.毕业设计（论文）开题报告； 3.毕业（设计）论文外文资料翻译（部分专业）； 4.毕业设计（论文）指导周志； 5.毕业设计（论文）查重报告（简版或全版） 6.毕业设计（论文）答辩申请表； 7.毕业设计（论文）评分表； 8.毕业设计（论文）其他材料（实验数据、设计图纸等）； 9.毕业实习报告。 二、论文电子版归档安排 （一）电子版归档时间：2020年6月10日前指导老师需将论文电子版（PDF版word版）归档材料交至系部。 （二）归档材料电子版中评语及签字等要齐全，需要签名的地方尽量使用电子手写签名（可插入手写签字图片）。如考虑安全问题没有进行电子签名的，后期系部收集纸质版材料时组织补签字。 （三）具体流程为： 1、学生按要求整理论文归档电子版材料，将所有材料按规则命名并打包成zip或rar格式后提交给论文指导老师（打包文件命名格式为：学生姓名_学号_导师姓名.zip或rar）； 2、指导老师审核学生论文归档材料后，提交系部教学秘书汇总。 三、论文纸质版归档安排 按照学院规定，本届本科毕业论文仍需纸质版归档，因疫情特殊影响，本次纸质归档做以下说明： （一）如学院在6月30日前公布本学期开学时间并通知毕业生返校，由学生自行打印论文归档材料纸质版，一律用A4复印纸黑白打印。其中毕业论文（设计）说明书文字要规范，格式要符合学院制定的标准，封面封底要求用230克白卡纸彩色打印，请统一采用胶封的方式装订成册。 没有打印条件的学生，由指导教师将各项内容电子版（PDF版）分文件夹整理好，统一交由教研室或系部，系部按班级收集齐全，由教务处与系部统筹安排打印。 所有毕业论文（设计）档案材料一律装入学院统一印制的“毕业论文（设计）档案袋”，并在档案袋封面填写相应内容，指导教师为材料归档直接责任人。 （二）如学院在6月30日仍未公布开学时间，纸质归档材料将由学院统一安排打印后存放至论文归档库中。 四、档案保存及其他要求 （一）毕业生返校日期学院另行通知，在此之前学生不得私自返校。 （二）为确保学生安全和工作有序推进，不建议学生返校后集中集聚打印，学生应严格按照学院要求完成相关打印工作。 （三）毕业论文（设计）资料由各系部集中统一管理，后期毕业论文专项检查后学院集中存档。院级优秀毕业论文（设计）电子资料由各系部报教务处，由教务处印刷成册保管。 联 系 人：付奇 联系方式：87195162
教务处
(责任编辑：admin)2020年5月21日 |
